为规范因公出访、保证出访质量、高效完成出访任务，6月5日上午，国际处2024年因公出国团组行前教育会在行政楼319会议室举行。国际处处长李平、副处长邹乐菁、保卫处处长范庆及英国、德国等5个团组成员参加会议。会议由李平主持。
会议开始，国际处副处长邹乐菁通报了与海外高校对接、证照办理、出访报备等工作推进情况，并详细介绍了团组行程安排。围绕外事纪律、保密意识、海外安全须知等内容作了重点强调。提醒因公出国（境）团组及成员，在国（境）外期间必须遵守当地法律法规，必须熟知领事保护相关政策，确保出访工作规范有序。
保卫处处长范庆对出国团组成员提出三点要求。一是要严格遵守外事纪律，切实提高思想认识，自觉增强政治意识，提升风险防范能力，自觉抵制国外反华势力；二是要认真履行安全主体责任，坚持集体行动，一切行动听从指挥，保持联络畅通，注意人身财产安全；三是自觉遵守往访国家法律法规和风俗习惯，注重文明礼仪，维护国家形象，保护国家安全。
国际处处长李平宣布了各团组成员的责任分工及工作内容。他指出，近年来学校坚持走国际化办学之路，持续实施国际化联合办学战略，因公出国团组承担着重要的出访任务，是我校加强对外合作交流的有效载体。他强调，出访人员要坚定政治立场，严守组织纪律、保密纪律，提高政治敏锐性，筑牢安全底线。要珍惜交流学习机会，主动向国外高校推介我校事业发展所取得的突出成就，重点围绕人才培养、专业建设、产教融合、合作项目落地等事项开展深入洽谈，高质量完成出访任务。
最后，全体团组全体成员签订了行前教育承诺书。